Thủ tục khai trình hồ sơ BHXH, hồ sơ đối với Đơn vị tham gia lần đầu, đơn vị di chuyển từ địa bàn tỉnh, thành phố khác đến...

Thủ tục khai trình hồ sơ BHXH, hồ sơ đối với Đơn vị tham gia lần đầu, đơn vị di chuyển từ địa bàn tỉnh, thành phố khác đến...
I. Đối tượng tham gia BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN:
- Người làm việc theo HĐLĐ (hoặc hợp đồng làm việc) không xác định thời hạn, HĐLĐ xác định thời hạn, HĐLĐ theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định có thời hạn từ đủ 03 tháng đến dưới 12 tháng;
- Người quản lý doanh nghiệp, người quản lý điều hành hợp tác xã có hưởng tiền lương;
- Đơn vị thuê mướn, sử dụng lao động theo HĐLĐ.
Lưu ý:
- Từ ngày 1/1/2018: Những HĐLĐ có thời hạn từ đủ 01 tháng đến dưới 03 tháng cũng phải tham gia.
- Những người lao động làm việc từ 2 nơi trở lên thì: Đóng BHXH, BHTN theo HĐLĐ giao kết đầu tiên, đóng BHYT theo HĐLĐ có mức tiền lương cao nhất.
- Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày giao kết HĐLĐ hoặc hợp đồng làm việc hoặc ngày có hiệu lực của quyết định tuyển dụng DN phải tham gia bảo hiểm.
- Người làm việc theo HĐ LĐ có thời hạn từ đủ 1 tháng đến dưới 3 tháng thuộc đối tượng tham gia BHXH  bắt buộc, BHTNLĐ-BNN, không thuộc đối tượng tham gia BHYT, BHTN.
- Chi nhánh của DN hoạt động tại địa bàn nào thì đóng BHXH tại địa bàn đó hoặc đóng tại Công ty mẹ.
- Có cơ quan BH yêu cầu làm và có cơ quan không yêu cầu làm, đó là phải có thang bảng lương có đóng dấu xác nhận của phòng LĐTBXH. Nếu cơ quan BHXH quản lý DN bạn yêu cầu thì các bạn phải xây dựng thang bảng lương để nộp cho phòng LĐTBXH sau đó mang thang bảng lương đó cùng với hồ sơ tham gia BH đi nộp cho cơ quan BH.
(Kể từ ngày 01/11/2018 Nghị định 121/2018/NĐ-CP của Chính phủ quy định: đối với Doanh nghiệp sử dụng dưới 10 lao động được miễn thủ tục gửi thang lương, bảng lương và định mức lao động cho cơ quan quản lý Nhà nước về lao động cấp huyện nơi đặt cơ sở sản xuất, kinh doanh của DN)
 
II. Hồ sơ đối với Đơn vị tham gia lần đầu, đơn vị di chuyển từ địa bàn tỉnh, thành phố khác đến:
1. Thành phần hồ sơ
a) Đối với Người lao động:
- Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS);
- Đối với người được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn: Giấy tờ chứng minh.
b) Đối với Đơn vị sử dụng lao động ( Doanh Nghiệp):
- Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh BHXH, BHYT (Mẫu TK3-TS);
- Báo cáo tình hình sử dụng lao động và danh sách tham gia BHXH theo QĐ số 1040/QĐ-BHXH (Mẫu D02-LT);
- Bảng kê thông tin mẫu D01-TS: đối với trường hợp có truy thu hoặc thay đổi thông tin trên sổ BHXH.
2. Số lượng hồ sơ: 1 bộ
III. Mức đóng và trách nhiệm đóng
- Năm 2020 mức lương tối thiểu vùng tăng, nên mức tiền lương đóng BHXH tổi thiểu 2020 tăng.
- Mức lương tham gia BHXH tối thiểu dành cho những người lao động làm công việc hoặc chức danh giản đơn nhất trong điều kiện lao động bình thường là: không thấp hơn mức lương tối thiểu vùng quy định.
Mức lương tối thiểu vùng 2020 Vùng
4.420.000 đồng/tháng Vùng I
3.920.000 đồng/tháng Vùng II
3.430.000 đồng/tháng Vùng III
3.070.000 đồng/tháng Vùng IV
- Mức lương đóng BHXH tối thiểu 2020 cho người lao động đã qua học nghề phải cao hơn ít nhất 7% so với mức lương tối thiểu vùng:
Mức lương đóng BHXH tối thiểu 2020 cho người đã qua học nghề Vùng
4.729.400 đồng/tháng Vùng I
4.194.400 đồng/tháng Vùng II
3.670.100 đồng/tháng Vùng III
3.284.900 đồng/tháng Vùng IV
 
- Mức lương làm căn cứ đóng bảo hiểm bao gồm: Lương + phụ cấp
* Các khoản phụ cấp không phải đóng BHXH: Căn cứ theo điều 30 thông tư 59/2015/TT-BLĐTBH quy định: tiền lương tháng đóng BHXH bắt buộc không bao gồm các khoản chế độ và phúc lợi khác, như:
- Tiền thưởng theo Quy định tại điều 103 của Bộ luật lao động, tiền thưởng sang kiến.
- Tiền ăn giữa ca
- Các khoản hỗ trợ xăng xe, điện thoại, đi lại, tiền nhà ở, tiền giữ trẻ, nuôi con nhỏ
- Hỗ trợ NLĐ  có thân nhân bị chết, NLĐ có người thân kết hôn, sinh nhật của NLĐ, trợ cấp cho NLĐ gặp hoàn cảnh khó khăn khi bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp.
- Và các khoản hỗ trợ, trợ cấp khác.
(Những khoản trên phải ghi thành mục riêng trong HĐ LĐ theo khoản 11, điều 4 của Nghị định số 05/2015/NĐ-CP)
 
 
IV. Phương thức đóng bảo hiểm
1. Đóng hàng tháng
Hằng tháng, chậm nhất đến ngày cuối cùng của tháng, đơn vị trích tiền đóng BHXH bắt buộc trên quỹ tiền lương tháng của những người lao động tham gia BHXH bắt buộc, đồng thời trích từ tiền lương tháng đóng BHXH bắt buộc của từng người lao động theo mức quy định, chuyển cùng một lúc vào tài khoản chuyên thu của cơ quan BHXH mở tại ngân hàng hoặc Kho bạc Nhà nước.
2. Đóng 3 tháng hoặc 6 tháng một lần
Đơn vị là doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh cá thể, tổ hợp tác hoạt động trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp trả lương theo sản phẩm, theo khoán thì đóng theo phương thức hằng tháng hoặc 3 tháng, 6 tháng một lần. Chậm nhất đến ngày cuối cùng của kỳ đóng, đơn vị phải chuyển đủ tiền vào quỹ BHXH.
Lưu ý: Nếu đăng ký phương thức đóng 3 tháng hoặc 6 tháng một lần cần bổ sung: Đơn đề nghị, Phương án sản xuất, Phương thức trả lương.
3. Nơi đóng: Đóng theo địa bàn
Đơn vị đóng trụ sở chính ở địa bàn tỉnh nào thì đăng ký tham gia đóng BHXH tại địa bàn tỉnh đó theo phân cấp của cơ quan BHXH tỉnh. (Đăng ký cơ quan bảo hiểm xã hội quản lý theo địa bàn đăng ký trên giấy phép đăng ký kinh doanh).
Chi nhánh của doanh nghiệp đóng BHXH tại địa bàn nơi cấp giấy phép kinh doanh cho chi nhánh.
4. Thời gian giải quyết hồ sơ
- Cấp sổ BHXH, thẻ BHYT mới không quá 05 ngày.
- Trường hợp tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí, tử tuất không quá 05 ngày
- Trường hợp vi phạm quy định của Pháp luật về đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ – BNN không quá 10 ngày.
- Trường hợp điều chỉnh tăng tiền lương đã đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ – BNN không quá 3 ngày
- Trường hợp xác nhận sổ BHXH không quá 05 ngày.
 
 

Tổng số điểm của bài viết là: 0 trong 0 đánh giá

Click để đánh giá bài viết
dailythuetrai
dailythuephai
Bạn đã không sử dụng Site, Bấm vào đây để duy trì trạng thái đăng nhập. Thời gian chờ: 60 giây